カップルが結婚を決めた時、親や友人のほか、職場への結婚報告も欠かせません。結婚報告をしないと、結婚式の予定や新婚旅行の休暇取得が難しくなってくるでしょう。
この記事では職場に結婚の報告をすべきタイミング、会社と相談する内容など、結婚の報告で気をつけたいマナーを紹介します。
- この記事でわかること
-
- 職場への結婚報告で気をつけたいNG行動
- 結婚式を挙げる場合と挙げない場合の、結婚報告のタイミング
- 結婚報告前にカップルで話し合っておくといいこと
- 授かり婚カップルが結婚報告するときのポイント
職場に結婚報告するときの順序やマナーって？
結婚することが決まったら、周囲の人にどの順序で報告すればいいのでしょう。一般的には、次のような順序で報告することが多いです。
- 親
- 職場
- 友達
周囲の人との関係性や親密度によって順序は変わりますので、この限りではありません。ただし職場に結婚の報告をする場合、マナーとしてある程度順序が決まっています。
- 直属の上司
- 上長
- 職場の同僚
まずは直属の上司に報告し、結婚に伴うスケジュール調整などを相談しましょう。避けたいのは、本人以外の口から上司に結婚することが伝わることです。結婚では新婚旅行中の業務引き継ぎや社内手続きなど、会社の対応が必要になります。上司を抜きにして話が進むようなことは避けるのが安心です。仲のいい同僚に先に報告したい場合、忘れずに口止めしておきましょう。
上司に報告した後は、上司から上長などに連絡が入ることもあれば、結婚する本人が職場のみんなに報告することもあります。もし、職場の大勢に伝えるタイミングを慎重にしたいのであれば、直属の上司に結婚の報告をしたときに相談しておくとスムーズです。
派遣が結婚の報告をするとき、まず誰に伝えるべき？
派遣として働いている人が結婚の報告をするときは、派遣元の派遣会社の担当者にまず報告してください。派遣先にいつ報告するかも、派遣元の担当者に相談しながら決めましょう。
上司への結婚の報告はメールだとマナー違反？
上司に結婚の報告をするときは、口頭で業務時間外に行うのが一般的です。ただし雇用形態の多様化や多忙でなかなか時間を確保できないなど、事情によってはメールで結婚報告をする場合もあります。
メールで結婚の報告をするときは、直接会って伝えたかったことや後日改めて口頭で伝えたいという気持ちを添えて文章を書くのがおすすめです。
結婚の報告後に上司や会社と相談すること
結婚の報告をしたら、上司や上長と下記のことについて話し合います。
- 結婚に伴い退職の予定があるか
- 夫婦のどちらかが遠方に住んでいる、転勤の予定があるなど、事情によっては退職の必要があります。会社としては引き継ぎや新しい人材確保をしなくてはいけませんので、退職の予定がわかったら余裕を持って報告します
- 結婚式や新婚旅行で休暇取得を予定しているか
- 結婚式や新婚旅行を予定している場合、スケジュールの調整が必要になります。時期や日数が決まり次第、上司に伝えてください
- 引越をするか
- 結婚に伴い引越をする場合、社内手続きが必要になることがあります。交通費支給や家賃補助にも関わってきます
- 旧姓と新姓どちらを希望するか
- 結婚で姓が変わる場合、仕事で旧姓を引き続き使うか、新姓を使うか希望を伝えましょう。新姓を使う場合、ネームプレートや名刺の準備などが必要です
- 妊娠・出産の予定がわかっている場合は報告を
- 授かり婚の場合で、安定期に入っているようなら上司にそのことを伝えておきましょう。産休や育休のためのスケジュール調整を行えます
上記の相談をすることを踏まえ、カップルで事前に話し合い、相談事項について整理整頓しておきましょう。
職場に結婚の報告をするタイミングは入籍前？
結婚すると、会社では年金や保険などの手続きが必要になってきます。また、どちらかの姓が変わりますので、健康保険証の名義変更なども必要です。人事部など会社の人に仕事をしてもらって手続きを進めることになりますので、時間に余裕を持って伝えるのがマナーとされています。
入籍のみであれば1か月前、結婚式を挙げる場合は3～4か月前に結婚の報告をしておくのがおすすめです。ただし退職を伴う場合は、就業規則に退職に関する記載がないか確認しておきましょう。
職場結婚の場合は一緒に報告するの？
職場の同僚と結婚する場合、同じタイミングでそれぞれの上司に報告するのが一般的です。同じ部署の2人が結婚する場合は、結婚により異動の可能性が出てくる可能性があります。
結婚式や新婚旅行の予定はいつ伝えるべき？
結婚式を挙げる予定や新婚旅行に行く予定がある場合、3～4か月前には結婚報告をしましょう。式に職場の人も招待するなら、みなさんの予定を空けてもらう必要があります。新婚旅行も休暇を取りますので、そのためのスケジュール調整や引継ぎが発生します。
結婚相手について会社の人にどこまで紹介する？
職場結婚の場合、相手の部署や名前はもちろん報告しましょう。相手の上司の名前を合わせて伝えると親切です。
職場結婚でない場合、「大学の同級生と」「地元の幼なじみと」など簡単な紹介をする場合が多いでしょう。どの程度詳しく相手のことを話すかは本人や職場の社風次第ではあります。あまり詳しく教えたくない場合は「照れるので…」など、やんわりと断るのがおすすめですよ。
おわりに：職場への結婚報告は順序やスケジュールを考えて行おう
職場への結婚の報告は、結婚後の仕事や挙式、新婚旅行の予定をスムーズに進めるためにも必要不可欠です。まず上司に報告するなど順序を守り、会社とよく相談するのがおすすめです。報告前にはカップルでいつ、どんなことを報告するか話し合っておきましょう。
コメント